SmartDocuments Deutschland GmbH

SmartDocuments bietet hier eine moderne Lösung: Ein Self-Service-Vorlagenmanagement, das Mitarbeiter:innen befähigt, schnell, sicher und konsistent Dokumente zu erstellen, ganz ohne tiefgehende IT-Kenntnisse oder Textbearbeitung.

Empowerment durch geführte Dokumentenerstellung ...

Mit dem Templatemanagementsystem können Mitarbeiter:innen über eine intuitive Benutzeroberfläche Dokumente erstellen, die auf zentral gepflegten Vorlagen basieren. Durch sogenannte interaktive Vorlagen werden Nutzer:innen Schritt für Schritt durch die Erstellung geführt – mit Auswahlfeldern, automatischen Textbausteinen und dynamischen Inhalten.

Das Ergebnis?

☑️ Fehlerfreie Dokumente, da nur geprüfte Inhalte verwendet werden.

☑️ Zeitersparnis, da keine manuelle Formatierung nötig ist.

☑️ Konsistenz, da sämtliche Dokumente dem Corporate Design entsprechen.

Beispiel: Angebotserstellung im Vertrieb ...

Eine Vertriebsmitarbeiter möchte ein Angebot für einen Kunden erstellen. Statt ein altes Dokument zu kopieren, öffnet er die SmartDocuments-Vorlage „Angebot“. Über ein einfaches Frage-Antwort-Prinzip wählt er Produkt, Preis, Zahlungsbedingungen und Ansprechpartner aus. Die Vorlage generiert daraufhin automatisch ein vollständiges, korrekt formatiertes Angebot, inklusive aller rechtlichen Hinweise und CI-konformem Layout.

SmartDocuments macht die Dokumentenerstellung zum Teil eines modernen, digitalen Workflows und verwandelt Vertrieb und Kundenservice in eigenständige, effiziente Einheiten. Die intuitive Bedienung, die zentrale Pflege und die hohe Qualität der Ergebnisse machen das System zur idealen Lösung für Unternehmen, die ihre Kommunikation professionalisieren und Prozesse beschleunigen wollen.

Sie möchten wissen, wie SmartDocuments in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann? – Wir beraten Sie gerne.

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