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04.02.2025

💡 Tipps & Tricks: Nutzen Sie eigentlich auch die "Dokumenteigenschaften"?

Wie Sie Dokumente schnell wiederfinden! 🧐 Metadaten sind strukturierte Informationen, die beschreiben, erklären, lokalisieren, oder es sonst wie einfacher machen, eine Informationsquelle abzurufen, zu verwenden oder zu verwalten, kurz gesagt: Metadaten sind "Daten über Daten".

Für die einfache Verwaltung von vielen Dokumenten sind Metadaten unerlässlich.

Metadaten eines Dokumentes enthalten z.B. Informationen über die Art des Dokuments, Autor:innen, das Erstellungsdatum oder aber auch spezifische Informationen, wie beispielsweise den Rechnungsbetrag, die Vertragsnummer oder Ähnliches. Je mehr Informationen in Form von Metadaten zu einem Dokument gespeichert werden, desto besser lassen sich diese später verwalten und wiederfinden.

In den Beiträgen "Tipps & Tricks: Alternative Dateinamen" sowie "Tipps & Tricks: Zusammengestellte Felder" haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Ihre generierten Dokumente automatisiert mit sprechenden, individuellen Dateinamen ausstatten können. Im Folgenden möchten wir Ihnen kurz erläutern, wie Sie neben dem Dateinamen noch weitere Informationen als sogenannte Metadaten hinterlegen lassen können.

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