SmartDocuments Deutschland GmbH

In einem früheren Tipps & Tricks-Beitrag haben wir Ihnen die Funktion zur Konfiguration individueller Dateinamen für generierte Dokumente vorgestellt. Mit dieser Funktion können beispielsweise einzelne Fragen oder auch XML-Werte als Grundlage für den Dateinamen des generierten Dokuments genutzt werden. Wenn der Dateiname jedoch aus einer Kombination mehrerer Werte erstellt werden soll, sollten Sie ebenso die Funktion „Zusammengestellte Felder“ kennen.

Die Funktion „Zusammengestellte Felder“ eignet sich immer dann, wenn mehrere Felder oder XML-Werte zu einem einzigen Wert zusammengefasst werden sollen. Dies kann nicht nur für die Erstellung individueller Dateinamen interessant sein, sondern auch innerhalb der Vorlagen, wenn bestimmte Werte stets in einem festen Schema hinterlegt werden sollen. 

Der Vorteil: Sie müssen nicht jedes einzelne XML-Feld separat mit der Vorlage verknüpfen, sondern fügen einfach das zusammengestellte Feld ein. Das spart Zeit ⌛ und macht die Arbeit deutlich effizienter.

👉 Und so funktioniert´s!