SmartDocuments Deutschland GmbH

Große Zahlen, komplexe Dokumente ...

Was ist jedoch, wenn nicht nur 10, 100 oder 1.000 sondern mehr als 10.000 Dokumente auf einmal erstellt werden sollen? Angenommen, Sie möchten sehr viele komplexe Dokumente generieren, wie z.B. Rechnungen, Gehaltsabrechnungen, Briefe über beispielsweise Mieterhöhungen, kurz gesagt: Dokumente, die sich nicht nur anhand der personalisierten Adressierung unterscheiden, adressiert an zehntausende Empfänger:innen. 

Da kommt auch unsere Standardversion ein bisschen ins Schwitzen 🤯. Genau hier setzt jedoch unser Zusatzmodul „High Volume" an. Es ermöglicht die schnelle und effiziente Erstellung verschiedener Dokumente mit verschiedenen XML-Dateien. Das Abrufen der Daten, die korrekte Übernahme in die Vorlage, die Erstellung sowie der Versand des Dokuments sind unterschiedliche Prozesse, die für all diese Dokumente zum Tragen kommen. Ganz schön komplex und belastend, bei großen Dokumentenaufkommen.

Aus diesem Grund arbeitet unser Zusatzmodul „High Volume“ mit mehreren Warteschlangen, die asynchron abgearbeitet werden.

🤩 Das bietet folgende Vorteile:

✅ Einfaches Eingreifen, sollte ein Prozess nicht richtig laufen

✅ Anzeige, bei welchem Dokument bzw. bei welchen Dokumenten etwas schief gelaufen ist

✅ Vorherige Planung der Prozesse

✅ Zeit- und somit Kostenersparnis

✅ Fehlerreduktion

Sie haben die vollständige Kontrolle über den gesamten Arbeitsablauf all Ihrer komplexen Dokumente.

Neugierig? Hier geht´s zum Beitrag!