SmartDocuments Deutschland GmbH

Digitale Rechnungen sind strukturierte, maschinenlesbare Dokumente, die in standardisierten Formaten ausgetauscht werden. Anders als traditionelle Papierrechnungen oder einfache PDF-Rechnungen, die lediglich als Bild verarbeitet werden können, enthalten digitale Rechnungen Daten in einem maschinenlesbaren Format, das automatisch von Buchhaltungs- und ERP-Systemen verarbeitet werden kann. Dies spart nicht nur ⏰ Zeit und 💸 Kosten, sondern reduziert auch Fehler durch manuelle Eingaben.

Mit der Norm EN 16931 werden die Anforderungen an das Rechnungsformat vorgegeben. In Deutschland sind diese über ZUGFeRD oder XRechnung abgedeckt. Während ZUGFeRD sowohl für Menschen 👯 , als auch für Maschinen 💻 lesbar ist, ist XRechnung ausschließlich für die maschinelle Verarbeitung gedacht. XRechnung hat sich vor allem im öffentlichen Sektor etabliert und ist dort für Rechnungssteller bereits Pflicht. Es handelt sich hierbei um ein XML-basiertes Format, das sämtliche Daten in strukturierter Form enthält und daher direkt in die Buchhaltungssysteme eingelesen werden kann.

Dennoch bleibt eine große Herausforderung für Unternehmen: Die fehlende 🤓 Visualisierung von XRechnungen für Menschen. 👉 Genau hier kommt SmartDocuments ins Spiel. Durch die flexible Integration von XML-Daten und die einfache Erstellung von Vorlagen bietet SmartDocuments Unternehmen und Organisationen eine effiziente Lösung, um Rechnungen im Format XRechnung visuell ansprechend darzustellen.

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