SmartDocuments Deutschland GmbH

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11.09.2024

Smarte Vorlagenerstellung: "Do-it-yourself" oder "factory-made?"

Die Erstellung und Verwaltung von Vorlagen wird mit SmartDocuments zum Kinderspiel. Grundsätzlich ist unser Vorlagenmanagementsystem so aufgebaut, dass Sie völlig unabhängig von uns Vorlagen gestalten und schicke Dokumente erzeugen können. Sollten Sie jedoch aus irgendwelchen Gründen keine Zeit haben eigene Vorlagen zu kreieren, übernehmen wir das gerne für Sie.

🛠 DiY - "Do-it-yourself"

- SmartEditor: Ihr cleveres Werkzeug zur Vorlagenerstellung

Mit unserem SmartEditor können Sie schnell und einfach Templates erstellen. Die eigentlichen Dokumentvorlagen gestalten Sie hierbei, wie gewohnt, in Microsoft Office Word. Über den eingebundenen SmartEditor legen Sie daraufhin die Fragestruktur für den SmartWizard fest: "Welche variablen Daten und Informationen sollen im Frage-Dialog für die Erstellung des Dokuments ermittelt werden?". Hierfür ganz einfach per Drag & Drop die definierten Fragen oder Textbausteine an die passende Stelle im Dokument ziehen, fertig! Technisches Know-how oder gar Programmierkenntnisse sind hierfür nicht erforderlich.

📄 Vorlagenerstellung im Kundenauftrag

- Oder doch lieber "factory-made" ...

Sie müssen die Vorlagenerstellung aufgrund von Personalengpässen outsourcen, oder haben vielleicht auch keine Lust eigene Vorlagen zu bauen? Selbstverständlich können wir für Sie auch die Umsetzung Ihrer Vorlagendokumente übernehmen. Um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen, schauen wir vorab gemeinsam mit Ihnen den aktuellen Prozess an und überlegen, wie die Vorlage aufgebaut werden muss, um die Dokumentenerstellung so weit, wie möglich zu automatisieren. Nach der Umsetzung wird die Vorlage von Ihnen auf Herz und Nieren geprüft, bevor Sie diese für den Livebetrieb freigeben. Wir freuen uns auf spannende, abwechslungsreiche Vorlagenprojekte.

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