SmartDocuments Deutschland GmbH

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29.08.2024

💡Tipps & Tricks: So werden externe Web-Datenbanken via API mit smarten Vorlagen verknüpft!

Bei der Nutzung unserer smarten Vorlagen, ferner bei der Erstellung von Dokumenten gibt es unterschiedliche Wege, wie variable Daten in die Vorlage gelangen. Neben der klassischen Datenerfassung über den SmartWizard oder der Integration von XML-Daten aus Drittapplikationen besteht ebenso die Möglichkeit, interne sowie externe Datenbanken anzubinden.

Über die direkte Datenbankanbindung stehen Ihnen im Rahmen der Dokumentenerstellung innerhalb des SmartWizards sämtliche Datensätze zur Verfügung. So können Sie gezielt nach relevanten Daten, wie beispielsweise Adressen, Produktinformationen, oder Ähnliches suchen und müssen diese nicht manuell eingeben. Das reduziert nicht nur den Zeitaufwand ⏱ im Rahmen der Dokumenterstellung sondern minimiert ebenso die Fehleranfälligkeit.

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