SmartDocuments Deutschland GmbH

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01.08.2024

💡 Tipps & Tricks: Die Anbindung interner Datenbanken

Bei der Nutzung unserer smarten Vorlagen, ferner bei der Erstellung von Dokumenten gibt es unterschiedliche Wege, wie variable Daten in die Vorlage gelangen. Neben der klassischen Datenerfassung über den SmartWizard oder der Integration von XML-Daten aus Drittapplikationen besteht ebenso die Möglichkeit, interne sowie externe Datenbanken anzubinden.

Über die direkte Datenbankanbindung stehen Ihnen im Rahmen der Dokumentenerstellung innerhalb des SmartWizards sämtliche Datensätze zur Verfügung. So können Sie gezielt nach relevanten Daten, wie beispielsweise Adressen, Produktinformationen, oder Ähnliches suchen und müssen diese nicht manuell eingeben. Das reduziert nicht nur den ⏰Zeitaufwand im Rahmen der Dokumenterstellung sondern minimiert ebenso die Fehleranfälligkeit.

Möglichkeiten:

✔ Interne Datenbanken

➕ SQL-Datenbanken (z.B. MSSQL, Oracle, MySQL, PostgreSQL)

➕ Datenbanktypen, die über einen JDBC-Treiber verfügen

✔ Externe Datenbanken

➕ Anbindung von Web-Datenbanken via API

Im Rahmen dieses Beitrags erfahren Sie, wie Sie interne SQL-Datenbanken innerhalb SmartDocuments einbinden können. Externe Datenbanken werden zu einem späteren Zeitpunkt in einem separaten Artikel thematisiert.

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