SmartDocuments Deutschland GmbH

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08.07.2024

Integriert statt separiert! 🏝 Insellösungen vermeiden ...

In Unternehmen und Organisationen sind mehr und mehr Anwendungen für das digitale Arbeiten vertreten und die meisten davon generieren Dokumente oder haben bereits eigene Vorlagen integriert. Die Vorlagenverwaltung in Hinblick auf die Aktualität der Inhalte sowie die Einhaltung des Corporate Designs ist dadurch so gut wie unmöglich und sehr, sehr zeitintensiv. Um den Arbeitsaufwand in der Vorlagenpflege deutlich zu reduzieren und Prozesse vollständig medienbruchfrei abbilden zu können, ist es unabdingbar, dass die einzelnen Anwendungen miteinander kommunizieren. Aus diesem Grund verfolgen wir den Ansatz einer offenen Schnittstellenkultur.

Datenbestände nutzen ...

Die meisten Daten, die bei der Erstellung von Dokumenten benötigt werden, liegen in der Regel im Rahmen von Datenbanken und Drittanwendungen intern bereits digital vor.

🤔 Also warum nochmal abtippen?

Darüber hinaus nutzen viele Unternehmen und Organisationen Dokumentenmanagementsysteme, Fachanwendungen oder weitere Drittapplikationen, die den Arbeitsalltag erleichtern. Um die Pflege der Vorlagen massiv zu erleichtern und gleichzeitig dafür zu sorgen, dass sämtliche Dokumente im einheitlichen Look & Feel das Haus verlassen, kann SmartDocuments an die unterschiedlichen, bereits vorhandenen Applikationen und Datenbanken angeschlossen werden. So werden unsere Vorlagen mit den bestehenden Daten befüllt und die generierten Dokumente an der richtigen Stelle abgelegt und versendet.

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