SmartDocuments Deutschland GmbH

Mit unseren intelligenten SmartDocuments-Vorlagen erzeugen Sie im Handumdrehen smarte Dokumente. Mit dem neuen Zusatzmodul "Anonymisierung"(verfügbar mit der Version SmartDocuments 2024.1) können diese Dokumente nun auch zu einem späteren Zeitpunkt anonymisiert werden, indem unser cleveres Tool personenbezogene Daten schwärzt. Hierfür können Sie ganz einfach spezifische Dokumentteile, die vertrauliche Texte beinhalten auswählen oder auch die Option "alle Variablen", die sich in der Vorlage befinden markieren und anonymisieren.

🤔 Wann braucht man das?

Nach dem Informationsfreiheitsgesetz (IFG) hat jeder gegenüber den Behörden des Bundes einen voraussetzungslosen Anspruch auf Zugang zu amtlichen Informationen. Der Anspruch richtet sich auf die Erteilung von Auskünften, Akteneinsicht oder auf sonstigen Zugang zu amtlichen Informationen.

Dem Informationszugang entgegenstehen können jedoch:

✖ der Schutz von besonderen öffentlichen Belangen (§ 3 IFG),

✖ der behördliche Entscheidungsprozess (§ 4 IFG),

✖ der Schutz personenbezogener Daten Dritter (§ 5 IFG)

✖ oder auch der Schutz von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen

✖ sowie des geistigen Eigentums (§ 6 IFG).

So müssen bei der Weitergabe bzw. der Veröffentlichung von Informationen gegebenenfalls Teile des Dokuments anonymisiert werden. Aber nicht nur im Verwaltungsumfeld, sondern ebenso im Rahmen der Zusammenarbeit mit Partnerfirmen, für Rechtsanwaltskanzleien, bei der Auswertung von Umfragen oder auch im Personalbereich kann es vorkommen, dass Daten in Dokumenten im Nachhinein „geschwärzt“ werden müssen. Die Einsatzszenarien sind vielseitig und grenzenlos.

Also, ausdrucken, Schwarzstift raus, los geht´s! und im Nachhinein gegebenenfalls wieder einscannen? 📢 Das geht doch einfacher! …

👉 Lernen Sie unser neues Zusatzmodul kennen!