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gesponsertMehr als E-Akte Prozessautomatisierung für eine zukunftssichere Verwaltung

2 min Lesedauer

Gesponsert von

PDV GmbH

Die Öffentliche Verwaltung steht unter wachsendem Druck: steigende Aufgaben, begrenzte personelle Ressourcen und hohe Erwartungen an Effizienz und digitale Souveränität.

(Bild: PDV GmbH)
(Bild: PDV GmbH)

Die Einführung der E-Akte war ein wichtiger Schritt – sie ist heute in vielen Behörden Standard. Doch die eigentliche Transformation beginnt jetzt: Prozesse müssen automatisiert, Medienbrüche beseitigt und Mitarbeitende gezielt entlastet werden. Die digitale Aktenführung ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten, transparente Vorgänge und medienbruchfreie Kommunikation. Doch angesichts der strukturellen Herausforderungen reicht das nicht mehr aus. Der nächste Schritt ist die intelligente Automatisierung von Verwaltungsprozessen – und genau hier setzt die PDV GmbH mit ihren Lösungen an.

Von der E-Akte zur digitalen Prozessintelligenz

Mit VIS-NoCode bietet PDV eine Lösung, mit der Verwaltungen
ihre Prozesse eigenständig modellieren und automatisieren können – ganz ohne Programmierkenntnisse. Das spart Zeit, reduziert
externe Abhängigkeiten und erhöht die Anpassungsfähigkeit.
Gerade in föderalen Strukturen ist diese Flexibilität ein entscheidender Vorteil.

VIS-Scan ergänzt diesen Ansatz als leistungsstarke Scanlösung für die digitale Eingangsbearbeitung. Dokumente werden effizient erfasst, klassifiziert und medienbruchfrei in die E-Akte überführt. In Kombination mit VIS-NoCode lassen sich daraus automatisierte Workflows gestalten – etwa zur Vorgangseröffnung, Weiterleitung oder Archivierung.

Diese Verbindung zeigt eindrucksvoll, wie Digitalisierung und Automatisierung Hand in Hand gehen können. Ein aktueller Webcast am 12. November 2025 von 11 bis 12 Uhr widmet sich genau dieser Kombination:

„VIS-Scan trifft VIS-NoCode“.

Die Veranstaltung richtet sich an Entscheider und Anwender, die ihre E-Akte-Lösung sinnvoll erweitern und echte Effizienzgewinne erzielen möchten. Anmeldemöglichkeit und weitere Informationen finden Sie unter
pdv.de/veranstaltungen.

Digitale Verwaltung braucht Erfahrung und Innovation

Seit 35 Jahren ist PDV ein verlässlicher Partner für die digitale Transformation der Verwaltung. Mit der VIS-Suite bietet das Unternehmen eine skalierbare, modulare und rechtssichere Plattform, die sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften integrieren lässt – auch für Cloudmigrationen und nicht zuletzt KI-gestützte Assistenzsysteme.

PDV begleitet öffentliche Einrichtungen ganzheitlich – von der Analyse über die Einführung bis zum Betrieb. Mit intuitiven Oberflächen, rollenbasierten Benutzerkonzepten und umfassenden Schulungsangeboten sorgt PDV für hohe Nutzerakzeptanz und nachhaltige Projekterfolge. Die PDV-Akademie, E-Learning-Kurse und Arbeitsplatzbetreuung machen Anwender fit für die digitale Zukunft.

Die digitale Aktenführung ist in der öffentlichen Verwaltung weitgehend etabliert. Um Verwaltungsarbeit effizienter zu gestalten, rückt zunehmend die Automatisierung von Prozessen in den Fokus.

VIS-NoCode ermöglicht eine flexible Modellierung solcher Abläufe, VIS-Scan unterstützt als digitaler Eingangskanal. In Kombination lassen sich medienbruchfreie Prozesse realisieren, die Mitarbeitende entlasten und die Bearbeitung effizient beschleunigen.

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