No-Code-Lösungen für komplexe Dokumente

gesponsertOrganisationsweites Vorlagenmanagement No-Code-Lösungen für komplexe Dokumente

06.09.2023 1 min Lesedauer

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Die Ansprüche durch die moderne Kommunikation werden auch im Bereich der Dokumente und Vorlagen immer vielseitiger.

Neben einem einheitlichen Design sind vor allem in der öffentlichen Verwaltung eine Vielzahl unterschiedlichster Daten und Vorgaben bei der Erstellung komplexer Dokumente zu berücksichtigen.

Zentrales Vorlagenmanagement einfach umgesetzt

Document Partner unterstützt Sie mit einer Lösung, die auf Microsoft Office 365 aufsetzt und dank eines ausgefeilten No-Code-Ansatzes spielend einfach sehr komplexe Vorlagen erzeugt. Sie arbeiten dabei in der gewohnten Office 365 Umgebung und können dennoch organisationsweit Vorlagen zentral per Knopfdruck erstellen oder anpassen. Mittels intuitiver Oberfläche lassen sich unterschiedlichste Elemente perfekt positionieren. Dabei ist es egal, ob es sich um grafische Elemente oder Datenfelder handelt.

Vorlagensteuerung mit dem „Repository Manager“

Mit dem „Document Partner Repository Manager“ haben Sie immer die volle Kontrolle. Organisationsweite Änderungen werden zentral verwaltet und in Echtzeit umgesetzt. Alle Mitarbeiter:innen arbeiten dadurch stets mit der letztgültigen Version. Der Vorteil: Auf Wunsch können individuelle Änderungen bei Bedarf dennoch umgesetzt werden. All das geschieht auf Basis der Office 365 Suite in Kombination mit Document Partner. Die bekannte Arbeitsumgebung bekommt mit Document Partner ein mächtiges Vorlagenmanagement.

Individual- und Massendruck mit langjähriger Erfahrung

Doch Document Partner kann mehr als nur Vorlagenmanagement. Vollautomatisierte Massendrucke sind ebenso möglich wie interaktiver Individualdruck. Document Partner arbeitet mit einer Vielzahl an Ausgangskanälen zusammen. Durch diesen ganzheitlichen Ansatz sind Massendrucke über Druckstraßen, E-Mail-Versand, SMS und vieles mehr möglich. Dabei setzen Sie mit Document Partner auf eine Lösung, die seit vielen Jahren stetig entwickelt wird und jährlich Millionen Dokumente generiert. Die letzte Version setzt beispielsweise mittels KI neue Maßstäbe in der Usability. So sieht die Zukunft der Dokumentengenerierung und des Vorlagenmanagements aus.

Autor:
Dennis Drohmann
E-Government Experte
RUBICON IT GmbH Wien
www.rubicon.eu

(ID:49680499)

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Stand: 08.12.2025

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