Kodak Alaris Germany GmbH

Die Lösung: TR-RESISCAN

Aus diesem Grund hat das BSI die Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen, kurz TR-RESISCAN, entwickelt. Die Richtlinie definiert durch klare technische und organisatorische Vorgaben einheitliche Anforderungen an das ersetzende Scannen von Papierdokumenten. Darüber hinaus soll sie als Handlungsleitfaden die Rechtssicherheit und Nachvollziehbarkeit digitalisierter Dokumente gewährleisten und so den Übergang von Papier zu elektronischen Dokumenten erleichtern.

Wie funktioniert Ersetzendes Scannen nach TR-RESISCAN?

Die Richtlinie basiert auf dem so genannten „generischen Scanprozess“. Dabei werden Papierdokumente mit Scannern digitalisiert. Es werden hochwertige Bilddateien erzeugt und Metadaten hinzugefügt. Technische und organisatorische Maßnahmen stellen die Integrität und Vertraulichkeit der Dokumente sicher. So wird gewährleistet, dass das elektronische und das Papierdokument inhaltlich und bildlich übereinstimmen und eine Vernichtung oder Rückgabe des Originals rechtssicher erfolgen kann.

Lösungen von IBYKUS, einem Partner von Kodak Alaris

Als IT-Spezialist mit langjähriger Branchenerfahrung in öffentlichen Verwaltungen und Unternehmen kennt IBYKUS die spezifischen Herausforderungen und kann Sie bei der Umsetzung des ersetzenden Scannens nach TR-RESISCAN in Ihrer Organisation professionell unterstützen.

Ob Gesamtprozess oder einzelne Prozessschritte: Ihre Flexibilität und Unabhängigkeit stehen für uns im Vordergrund.

Hard- und Software perfekt aufeinander abgestimmt

Mit Kodak Alaris setzt IBYKUS auf einen zuverlässigen Partner, wenn es um die Hardware-Ausstattung mit hochperformanten Dokumentenscannern geht. Die passende KODAK Capture Pro Software unterstützt Sie dabei, bisher manuelle Prozesse in digitale, effiziente und automatisierte Workflows umzuwandeln. Die optimal abgestimmte Lösung liefert den nach TR-RESISCAN zur Integritätssicherung erforderlichen Transfervermerk als XML-Datei eingebettet in das gescannte Dokument.

Klein anfangen und optional wachsen

Ob einzelne Nutzung oder in Kombination mit anderen Lösungen und Technologien: Dank der hohen Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit können Sie die Lösung problemlos in Ihre bestehenden Prozesse für das ersetzende Scannen einbinden. Die Lösung bietet die Möglichkeit, (bestehende) Lösungen für digitale Signaturen oder Siegel einfach und problemlos in das Modul zu integrieren. So bleiben Sie unabhängig von Technologien und können das Ersetzende Scannen nach Ihren Bedürfnissen umsetzen und skalieren.

Ersetzendes Scannen: effizient, flexibel und individuell

Als organisatorische Maßnahme sieht TR-RESISCAN unter anderem stichprobenartige Qualitätskontrollen sowie elektronische Signaturen und Siegel zum Schutz der Integrität und Authentizität gescannter Dokumente vor. Durch die Einbindung spezialisierter Komponenten in die Lösung können die erforderlichen Maßnahmen effizient in einem Arbeitsgang durchgeführt werden. Die für den Transfervermerk notwendige Prüfrate lässt sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen. So sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern reduzieren auch zusätzliche Handlingkosten.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Professionelle und individuelle Beratung durch breit gefächertes Branchen-Know-how
• Flexibilität und Unabhängigkeit, sowohl für den Gesamtprozess als auch für einzelne Prozessschritte
• Hohe Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit, um die Lösung in bestehende Prozesse zu integrieren und bei Bedarf zu erweitern
• Einfache Integration mit bestehenden Lösungen für digitale Signaturen oder Siegel
• Auf Wunsch perfekt aufeinander abgestimmte und hochperformante Hard- und Softwarelösungen von Kodak Alaris
• Integritätssicherung durch eingebetteten Transfervermerk als XML-Datei im gescannten Dokument
• Effiziente Durchführung der erforderlichen Maßnahmen wie stichprobenartige Qualitätskontrollen, elektronische Signaturen und Siegel
• Flexibel einstellbare Prüfquote für den Transfervermerk

Ihr Ansprechpartner:

Sebastian Brämer, IBYKUS AG für Informationstechnologie, Telefon +49 361 4410 172, Mobil +49 1525 4776 016, E-Mail sebastian.braemer@ibykus.de