Mobile-Menu

Best Practice: Germering

Keine Angst vor gebrauchter Software

< zurück

Seite: 2/2

Anbieter zum Thema

VENDOSOFT GmbH
Ceyoniq Technology GmbH
Governikus GmbH & Co. KG
JCC Software GmbH

Das Problem mit dem Lizenznachweis

Eine korrekte Lizenzierung muss gewährleistet sein. Trotzdem ist der Lizenznachweis in vielen Behörden ein ungeliebtes Kind. Helmut Fetsch erklärt die Herausforderung: „Man kauft Software ein und bekommt die Rechnung. Die geht ins Finanzwesen und liegt der IT-Abteilung dann nicht mehr vor. Damit fehlt uns der Lizenznachweis.“ Auch eine Inventarisierung reicht nicht. „Ich muss ja wissen: Wenn ich heute einen Arbeitsplatz mit Office habe, ist das eine alte, upgedatete Lizenz, eine OEM oder…? Das nachzuhalten bindet so viel Zeit. Und wenn die Dokumentation erst einmal in den Hintergrund gerät, kann man von vorn anfangen.“ Sie fortlaufend fortzuführen, bräuchte einen eigenen Mitarbeiter. Doch seit über einem Jahr kann eine ausgeschriebene Stelle der Gemeinde nicht besetzt werden.

Lizenzmanagement outsourcen

So kam es, dass nicht immer bekannt war, ob alle Mitarbeitenden ausreichend lizenziert sind. Aus Kostengründen wollte man Software verständlicherweise nicht im Überschuss einkaufen, aber auch keine Unterlizenzierung riskieren. Deshalb ist man in Germering froh über die Beratung durch Vendosoft. Deren SAM-Spezialistin Joyce Studier hat sich die Rechnungen der Stadt Germering aus den letzten fünf Jahren angesehen und analysiert: Was ist perfekt, wo sind Schwachstellen, wo fehlen Lizenzen, was braucht die Stadt mittelfristig?

„Gemeinsam stellen wir das jetzt auf gesunde Füße“, sagt Helmut Fetsch. Software-Gaps werden günstig mit gebrauchten Lizenzen ausgeglichen, deren Preise oft unter denen der behördlichen Rahmenverträge mit Microsoft liegen. Um die Rechts- und Audit-Sicherheit macht sich der IT-Leiter keine Sorgen. Zum einen erhält er mit jedem Kauf die dokumentierten Lizenz-Nachweise. Zum anderen „ist die Rechtsprechung eindeutig: Eine gebrauchte Lizenz ist eine offizielle Lizenz. Da gibt es zum Glück mal keinen Graubereich.“ Wenn es darum geht, Budget für die fortschreitende Digitalisierung einzusparen, empfiehlt der IT-Leiter der Stadt Germering anderen Behörden deshalb: Keine Angst vor Gebrauchtlizenzen!

Angelika Mühleck
Angelika Mühleck arbeitet als Fachjournalistin für IT-Magazine. Mit ihrer Content-Agentur purecontent erstellt sie zudem Textinhalte für ihre Kunden. Dafür spricht sie gern persönlich mit Anwendern oder – wie für diesen Beitrag – mit IT-Verantwortlichen in deutschen Behörden.

Bildquelle: Angelika Mühleck

Weitere Infos zum Case „Germering“

(ID:49812182)

Jetzt Newsletter abonnieren

Wöchentlich die wichtigsten Infos zur Digitalisierung in der Verwaltung

Mit Klick auf „Newsletter abonnieren“ erkläre ich mich mit der Verarbeitung und Nutzung meiner Daten gemäß Einwilligungserklärung (bitte aufklappen für Details) einverstanden und akzeptiere die Nutzungsbedingungen. Weitere Informationen finde ich in unserer Datenschutzerklärung. Die Einwilligungserklärung bezieht sich u. a. auf die Zusendung von redaktionellen Newslettern per E-Mail und auf den Datenabgleich zu Marketingzwecken mit ausgewählten Werbepartnern (z. B. LinkedIn, Google, Meta).

Aufklappen für Details zu Ihrer Einwilligung

Weiterführende Inhalte