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gesponsertGame Changer KI E-Rechnungen machen KI nicht überflüssig

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Gesponsert von

xSuite Group GmbH

KI ist der zentrale Trend zur Automatisierung von Geschäfts- prozessen. Nun zeigen sich echte Anwendungsszenarien.

(Bild: Agentur Ryze / xSuite / KI-generiert)
(Bild: Agentur Ryze / xSuite / KI-generiert)

Ein klassisches Beispiel ist die Beleglesung – über Jahre hinweg die Achillesferse in der automatisierten Rechnungsverarbeitung.

Hier sorgt KI für deutlich mehr Präzision und Effizienz beim Umgang mit unstrukturierten oder inkonsistenten Daten.

Doch mit Blick auf die Zukunft stellt sich eine berechtigte Frage: Wird mit der verpflichtenden Einführung der E-Rechnung KI in der Rechnungsverarbeitung überhaupt noch gebraucht? Ab dem 1. Januar 2027 werden in Deutschland maschinenlesbare E-Rechnungen grundsätzlich zur Pflicht. Auf den ersten Blick scheint die automatisierte Verarbeitung damit zum Selbstläufer zu werden – und KI somit überflüssig. Doch das greift zu kurz: E-Rechnungen decken längst nicht alle Fälle ab. Gerade in Ausnahmefällen bleibt eine PDF- oder gescannte Rechnung relevant und damit auch die KI-gestützte Belegerfassung.

Selbst vollständig strukturierte Rechnungen liefern oft nicht alle für die Verarbeitung nötigen Informationen. Kontextwissen ist entscheidend: Welche Kostenstelle ist betroffen? Welchem Projekt ist der Vorgang zuzuordnen? Wie ist der buchhalterische Rahmen? Genau hier entfalten KI-Modelle wie LLMs ihr Potenzial – mit automatisierten, lernfähigen und unternehmensspezifischen Zuordnungen.

Weitere Aspekte sind vorgelagerte und begleitende Beschaffungsprozesse. Neben Rechnungen fallen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Zahlungsavise oder Gutschriften an – Dokumente, die meist nicht standardisiert sind und nicht unter die E-Rechnungspflicht fallen. Hier bleibt das „intelligente Erfassen und Verstehen“ der Inhalte essenziell.

KI-Systeme, die sich flexibel an unterschiedliche Dokumenttypen anpassen und kontinuierlich dazulernen, bringen hier deutliche Effizienzgewinne.

Die E-Rechnung schafft eine wertvolle Datenbasis – KI macht daraus echten Mehrwert. Beide Technologien sorgen gemeinsam für eine durchgängige, smarte Automatisierung von Finanzprozessen.

Weitere Informationen

zur Rechnungsverarbeitung mit KI finden sich im E-Book von xSuite:

Zum E-Book

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