Das Whitepaper beschreibt, wie ein süddeutsches Landratsamt den Posteingang TR-RESISCAN-konform digitalisiert. Dabei kommt eine hybride Architektur zum Einsatz, die zentrale und dezentrale Digitalisierung kombiniert – mit Hochleistungsscannern, Arbeitsplatzscannern, Multifunktionsgeräten und der zentralen Erfassungssoftware Kodak Info Input Solution. Die TR-RESISCAN-Konformität wird durch automatisierte Transfervermerke und digitale Siegel sichergestellt. 70–80 % des Aufwands liegen im Prozessdesign. Erfolgsfaktoren sind PoC, klare Verfahrensanweisungen, robuste Hardware und eine zentrale, browserbasierte Administration. Die Lösung gilt als Best Practice und ist für IDP/ML/KI skalierbar. Die Ergebnisse sind medienbruchfreie Workflows, eine orts-/zeitunabhängige Erfassung für ~1.000 Mitarbeitende, Kosten und Zeitersparnis sowie die Altakten-Digitalisierung.
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