Die digitale Transformation in Behörden und Ministerien scheitert oft nicht am Willen, sondern an der Komplexität der Umsetzung. Wie lassen sich Bestandsakten und der tägliche Posteingang so digitalisieren, dass die physische Akte endgültig ins Archiv wandern kann? Und wie setzt man dies auf Landes- und Bundesebene effizient um, ohne den Datenschutz zu gefährden?

In diesem Webinar teilen wir unsere umfassende Praxis-Expertise, u.a. aus großen Rahmenverträgen, wie IT.NRW und unserer Zusammenarbeit mit der Stadt Bonn. Wir zeigen Ihnen, wie Sie öffentliche Einrichtungen, von der Kommune bis zum Ministerium, auf die digitale Aktenführung vorbereiten und Medienbrüche konsequent eliminieren. Dabei räumen wir mit Vorurteilen zum Day-Forward-Scanning (auch im europäischen Ausland) auf und erläutern, wie Sie durch höchste Sicherheitsstufen und die Einhaltung der TR RESISCAN volle Gesetzeskonformität erreichen.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Daten so aufbereiten, dass Ihr Personal entlastet und das OZG mit bereits vorhandenen Mitteln zur Realität wird.

Die Schwerpunkte des Webinars:

• Praxis-Insights aus Rahmenverträgen: Learnings aus der Zusammenarbeit mit der Stadt Bonn, IT.NRW und weiteren öffentlichen Auftraggebern

• Rechtssicheres ersetzendes Scanning: Digitalisierung Ihrer Daten nach TR RESISCAN, damit die Papierakte nie wieder angefasst werden muss

• Digitale Poststelle & Day-Forward-Scanning: Effiziente Lösungen (auch aus dem Ausland) und die Entkräftung rechtlicher Vorbehalte

• OZG-Umsetzung: Vorhandene Mittel nutzen, um digitale Prozesse medienbruchfrei zu gestalten

• Sicherheit & Entlastung: Schutz sensibler Daten bei gleichzeitiger Reduzierung der Arbeitslast für Ihr Team