gesponsertVIS-Suite Warum die E-Akte-Lösung der PDV die beste Wahl für eine moderne Verwaltung ist

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PDV GmbH

Die Öffentliche Verwaltung steht vor riesigen digitalen Herausforderungen. Die PDV GmbH ist ein zuverlässiger Partner mit jahrzehntelanger Erfahrung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen in Bund, Ländern und Kommunen verfügt.

Heute zählt die PDV zu den leistungsstärksten Software-Herstellern und Service-Anbietern im Bereich der E-Akte- und ECM-Systeme in Deutschland. Unsere Vision ist es, die elektronische Aktenführung flächendeckend als anerkannte und akzeptierte Arbeitsweise in den Verwaltungen zu verwirklichen. Ca. 300 Mitarbeitende an den Standorten Erfurt, Berlin, Stuttgart, Chemnitz, Hannover, Kiel und Dortmund helfen dabei, Verwaltungsprozesse schneller und sicher zu gestalten. Kunden in allen drei Verwaltungsebenen, aber auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Rechenzentren, Justiz, Polizei, Medien und Kirchen nutzen unsere E-Akte-Lösung.

Die besonders leistungsstarke E-Akte-Lösung VIS-Suite wurde speziell für die moderne öffentliche Verwaltung entwickelt, um Verwaltungsprozesse durchgehend zu digitalisieren. Die E-Akte-Lösung VIS-Suite der PDV GmbH bildet eine solide Produktgrundlage und damit einen grundlegenden Baustein für eine zeitgemäße, effiziente und transparente digitale Verwaltungsarbeit. Es handelt sich dabei um eine besonders flexible Lösung. Die konsequente Standardisierung erlaubt es, Komponenten sowohl als Einzellösung als auch zur Digitalisierung komplexer Verwaltungsabläufe einzusetzen. Die Möglichkeit zum stufenweisen Ausbau der digitalen Verwaltung reduziert Projektrisiken und Kosten.

Die PDV versteht sich nicht nur als Softwarehersteller, sondern bietet ihren Kunden einen Rundumservice. Im Dialog mit dem Kunden werden die Bedürfnisse, Projektziele und Anforderungen an den E-Akte-Einsatz in der jeweiligen Verwaltung analysiert. Danach werden passende Möglichkeiten evaluiert und umgesetzt. Das PDV-Team kümmert sich um die erfolgreiche Produktivsetzung beim Kunden bis zum vollständigen Rollout, den Betrieb und Support.

Zuverlässigkeit, Sicherheit und Skalierbarkeit sind wesentliche Merkmale der PDV-E-Akte-Lösung. Alle wichtigen Funktionen sind auf einer Plattform vereint, um Informationen zu managen und Verwaltungsprozesse durchgehend zu digitalisieren. Zur intelligenten Posteingangsbearbeitung kann zusätzlich das Produkt VIS-Scan integriert werden. Die VIS-Suite bietet ausgezeichnete Möglichkeiten, die Effizienz und Produktivität in der Verwaltung zu erhöhen und gleichzeitig Zeit und Kosten zu sparen. Mit der VIS-Suite der PDV GmbH ist eine medienbruchfreie Zusammenarbeit über Behörden- und Unternehmensgrenzen hinweg hervorragend möglich. Der gesamte Lebenszyklus von Dokumenten wird digital realisiert.

Besonderes Augenmerk richtet die PDV seit vielen Jahren auf die Anwenderfreundlichkeit der E-Akte-Lösung. Zur Auswahl stehen unterschiedliche Bedienoberflächen für differente Nutzerrollen sowie Branchenlösungen für Kommunen, Justiz und Polizei. Die Arbeit mit der E-Akte wird damit nicht nur für die Anwenderin und den Anwender effizienter, sondern macht auch Spaß. Um eine hohe Akzeptanz im Einführungsprozess der neuen Lösung zu sichern, werden die Nutzer der E-Akte optimal auf ihre digitale Arbeit vorbereitet. Ihre Ausbildung besteht aus einer Kombination aus herkömmlichen Schulungen, Arbeitsplatzbetreuung und E-Learning-Kursen. Auch für Administratoren steht ein umfangreiches Schulungsprogramm zur Verfügung.

Die VIS-Suite erhöht nicht nur Effizienz, Produktivität und Transparenz in der Öffentlichen Verwaltung, sondern macht auch die Arbeit der Verwaltungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter leichter und angenehmer. Deshalb:

Bitte stimmen Sie für uns bei den eGovernment Readers’ Choice Awards in der Kategorie „E-Akte“ ab.

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